Firmengründung in Polen

Unsere Anwälte sind auf Firmengründung in Polen spezialisiert und unterstützen Sie zuverlässig per Fernservice bei virtuellen Büros, Banklösungen, Lizenzen, Buchhaltung und mehr.
Unser Büro in Warschau bietet internationalen Mandanten Lösungen. Unser juristisches Team hat Mandanten aus 56 Ländern seit 2009 erfolgreich unterstützt – bei Gründung, Strukturierung und Betreuung.
Leistungsübersicht
  1. Firmengründung in Polen

    Wir unterstützen Sie bei der Gründung Ihrer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sp. z o.o.) oder einer anderen Unternehmensform in Polen – ganz ohne Reisen. Auf Wunsch stellen wir auch neue oder bereits bestehende Vorratsgesellschaften bereit. Die durchschnittliche Gründungsdauer beträgt 7 Werktage.

  2. Virtuelle Geschäftsadresse

    Unser Service für das virtuelle Firmendomizil stellt Ihrer Gesellschaft eine lokale Geschäftsadresse in Polen zur Verfügung. Auf Wunsch nehmen wir Ihre Unternehmenspost entgegen und leiten sie per E-Mail-Scan oder regulärem Postversand an Sie weiter. Weitere Leistungen auf Anfrage.

  3. MwSt- und Steueranmeldungen

    Unsere Buchhaltungsabteilung kann den Antrag auf Umsatzsteuerregistrierung in Ihrem Namen vorbereiten und einreichen. Auf Wunsch stellen wir Ihnen auch aktive EU-weit umsatzsteuerlich registrierte Vorratsgesellschaften zur Verfügung – sowohl neu gegründete als auch bestehende.

  4. Buchhaltung und Lohnabrechnung

    Buchhaltung und Lohnabrechnung können aus der Ferne eingerichtet werden – unsere Buchhalter kümmern sich um alle erforderlichen Unterlagen. Wir sprechen Englisch und Polnisch.

  5. Bankkontoeröffnung

    Wir arbeiten mit polnischen Banken wie BNP Paribas, um die schnelle Eröffnung Ihres Geschäftskontos zu ermöglichen. Alternativ helfen wir bei der Einrichtung eines Fintech-Kontos online.

  6. Rechtsberatung und Lizenzierung

    Wir beraten in rechtlichen und steuerlichen Fragen, unterstützen bei der Marktrecherche, dem Einholen von Genehmigungen und Lizenzen, Änderungen im Handelsregister und mehr.

WIE GRÜNDEN SIE IHR UNTERNEHMEN IN POLEN?

FIRMENGRÜNDUNG IN POLEN – EINFACH GEMACHT

1

1.Gründungsart wählen

Es gibt zwei Standardoptionen zur Gründung einer Sp. z o.o. in Polen: Neugründung oder Kauf einer Vorratsgesellschaft. Wir beraten Sie zur besten Option entsprechend Ihrer Anforderungen. Ein vollständig remote durchführbarer Service ohne Reise ist bei beiden Varianten möglich.

2

2.Dokumente vorbereiten

Wir übernehmen alle Unterlagen und den gesamten Ablauf! In den meisten Fällen ist die Neugründung ideal für Privatpersonen. Wir benötigen den gewünschten Firmennamen, eine Reisepasskopie und Kontaktdaten. Den Rest erledigen wir!

3

3.Eintragung ins Register

Die durchschnittliche Gründungsdauer beträgt 7 Werktage nach Einreichung.Ihre Unterschrift wird bei einer polnischen Botschaft oder einem Notar im Heimatland beglaubigt. Die Originale senden Sie per Kurier an unser Büro.

4

4.Steuern & Bankwesen

Wir übernehmen die Umsatzsteuerregistrierung und berechtigen auf Wunsch unseren lokalen Buchhalter für Steuerangelegenheiten. Auch Vorratsgesellschaften mit aktiver USt-ID sind verfügbar. Für das Bankkonto bieten wir Fintech- und klassische Lösungen.

5

5.Weitere Unterstützung

Unser Team empfiehlt die effizienteste und wirtschaftlichste Struktur. Wir helfen bei Büroeinrichtung, Mitarbeitersuche, Zahlungsabwicklung sowie Lizenzen (z. B. MiCA CASP, SPI). Weitere rechtliche Services sind verfügbar.

6

6.So starten Sie

Kontaktieren Sie unser Team und teilen Sie uns Ihr Ziel mit. Wir bieten eine kostenlose Erstberatung und prüfen Ihre Anforderungen sorgfältig. Gemeinsam finden wir den besten Ansatz für die Unternehmensregistrierung in Polen. Frage senden »

WIE VIEL KOSTET EINE FIRMENGRÜNDUNG IN POLEN?

KLARE PREISE – KEINE VERSTECKTEN GEBÜHREN!

  • Neue Firma Sp. z o.o.
  • Ihr Firmenname
  • Staatliche Gebühren in Polen
  • Stammkapital registriert
  • PESEL-Nummer Beantragung
  • Remote-Servicepaket
  • Geschäftsadresse für 1 Jahr
  • Bankkonto-Beratung
  • Einrichtung der Buchhaltung
  • Aktive EU-USt-Registrierung
  • Geschäftskonto aktiv
  • Gründung SILBER Unsere Basislösung zur Firmengründung mit Reise nach Polen
  • € 1480
  • GOLD-Vorratsfirma Bestes Preis-Leistungs-Paket zur Firmengründung mit lokaler Geschäftsadresse
  • € 2980
  • PLATINUM-Vorratsfirma Neue Vorratsfirma mit aktiver USt und Komplettservice
  • € 4980

Wir bieten auch maßgeschneiderte Lösungen nach Ihren individuellen Anforderungen. Es gibt keine versteckten Gebühren – die Gründung erfolgt intern und Ihr Projekt wird von einem persönlichen Ansprechpartner betreut. Unsere vollständige Preisliste finden Sie unten. Für ein verbindliches Angebot bitten wir Sie, uns für ein detailliertes Preisangebot zu kontaktieren »

Preisliste für Gründung & Services in Polen anzeigen
Firmengründung in Polen
  • Bis zu 30 Minuten Beratung und ein individuelles Angebot: KOSTENLOS
  • Unterstützung bei der Gründung einer neuen GmbH (Sp. z o.o.)*: ab € 1200
  • Neue Vorratsgesellschaft (Sp. z o.o.)*: € 1780
  • Vorratsgesellschaft mit älterem Gründungsdatum und geprüfter Historie: auf Anfrage
  • Remote-Servicepaket**: € 350
  • USt-Anmeldung (Beratung, Vorbereitung, Einreichung): ab € 580
  • Beantragung der PESEL-Nummer: € 550 pro Person
  • Paket für juristische Gesellschafter: ab € 750
  • Virtuelle Geschäftsadresse inkl. Postweiterleitung per E-Mail oder Post pro Monat: € 50

Unsere Paketpreise enthalten bereits Rabatte im Vergleich zum Einzelkauf der Leistungen.

Anmerkungen: * Alle Preise gelten für eine natürliche Person als Gesellschafter/Geschäftsführer mit EU-/EWR-Wohnsitz. Bei juristischen Gesellschaftern bitte individuelles Angebot anfordern, da zusätzlicher Verwaltungsaufwand entsteht. ** Notarkosten im Heimatland sowie Versand an unser Büro sind nicht enthalten.

Jährliche Verlängerungsgebühren
  • Virtuelle Geschäftsadresse inkl. Postweiterleitung per E-Mail oder Post pro Monat: € 50
Optionale Leistungen
  • Handelsregisterauszug in Englisch mit notarieller Beglaubigung inkl. regulärem Versand: € 250
  • Bankberatung: ab € 1000
  • Aktives Geschäftskonto: ab € 2500
  • Rechts- und Steuerberatung: auf Anfrage
Buchhaltungsleistungen
Unsere Buchhaltungsabteilung übernimmt die komplette Finanzbuchhaltung und Steuererklärungen für Ihre polnische Firma und berät Sie zu steuerlichen Fragen. Die monatlichen Kosten richten sich nach Unternehmensprofil und Anzahl der Buchungen. Jahresabschlüsse sind jährlich einzureichen.

  • Starterpaket mit bis zu 10 Buchungen/Monat und USt-Erklärungen: ab 3 Stunden/Monat (€ 95 + MwSt. pro Stunde)
  • Einmalige Einrichtungsgebühr Buchhaltung: € 150

Preisliste gültig ab dem 30.04.2025. Alle Preise in Euro und vorbehaltlich endgültiger Bestätigung. Alle Preise zzgl. MwSt. Rabatte möglich.
Preisänderungen jederzeit ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. Bitte kontaktieren Sie uns für ein detailliertes Preisangebot.

WICHTIGES ZUR FIRMENGRÜNDUNG IN POLEN

ÜBER POLEN: ÜBERBLICK UND HAUPTVORAUSSETZUNGEN

Gesellschaftsstruktur

Keine Einschränkungen für Gesellschafter. Kein lokaler Direktor nötig. Mindestens ein Gesellschafter und ein Vorstandsmitglied (kann dieselbe Person sein) sind erforderlich. Kein Wohnsitz oder Unternehmenssekretär notwendig. Auch aus dem Ausland vollständig möglich.

Gründung in nur 7 Tagen

Ihre Firma wird in ca. 7 Werktagen gegründet (abhängig vom Register). Nach Eingang der beglaubigten Unterlagen übernehmen wir alles per Remote-Service – ohne Reise. Mit klarer Schritt-für-Schritt-Anleitung. Ideal für Gründer mit EU-/EWR-Wohnsitz.

Virtuelles Büro

Eine lokale Geschäftsadresse in Polen ist gesetzlich erforderlich. Wir bieten einen virtuellen Büroservice mit Postannahme und Weiterleitung per E-Mail an. Weitere Optionen umfassen lokale Telefon- und Faxnummern. Ein physisches Büro ist nicht erforderlich.

Stammkapital

Bei neuen Gründungen und Vorratsgesellschaften ist das Stammkapital von PLN 5.000 (ca. € 1100) bereits registriert – keine separate Überweisung beim Start nötig. Alles ist vorbereitet für einen schnellen und reibungslosen Start.

Firmenkonto in Polen

Wir arbeiten mit polnischen Banken wie BNP Paribas zusammen, um die schnellstmögliche und kosteneffiziente Eröffnung eines Firmenkontos sicherzustellen. Alternativ unterstützen wir auch bei der Online-Eröffnung bei einer Fintech-Bank.

Buchhaltung

Wir bieten umfassende Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsdienste in Polen an, inklusive Steuerberatung, USt-Meldungen u.v.m. Die Leistungen können vollständig remote erfolgen – abhängig vom Umfang der Transaktionen.

Klicken Sie für Informationen zu Steuern und Aufenthaltstiteln in Polen

Nachfolgend finden Sie einige nützliche externe Links mit grundlegenden Informationen zur Besteuerung in Polen:

WIE GEHT ES WEITER? KÖNNEN SIE MEHR INFORMATIONEN BEREITSTELLEN?

KONTAKTIEREN SIE UNS FÜR EINE KOSTENLOSE BERATUNG

    Anfrage senden

    Fragen zur Firmengründung in Polen beantworten wir gerne über das Kontaktformular. Sie können uns auch telefonisch oder per E-Mail erreichen.

    Internationaler Telefonservice:
    +48.732.125.670

    Kontakt E-Mail:
    info@companyformationpoland.eu

    Büroanschrift:
    Ul. Emilii Plater 53, 00-113 Warschau
    Republik Polen

    WAS SAGEN ANDERE ÜBER UNS?

    KUNDENSTIMMEN

    Seit 2009 haben unsere Juristen Kunden aus 56 Ländern beim Start ihres Geschäfts in Polen unterstützt.