Tietosuojakäytäntö

Voimaantulopäivä: 30.04.2025

Yksityisyytesi on meille erittäin tärkeää. Lue tämä tietosuojakäytäntö huolellisesti ymmärtääksesi, miten henkilötietojasi kerätään, käytetään ja suojataan käyttäessäsi verkkosivustoa www.companyformationpoland.eu (”Verkkosivusto”).

Tämä tietosuojakäytäntö koskee henkilötietojen käsittelyä, jota suorittaa verkkosivuston ylläpitäjä (”Verkkosivuston ylläpitäjä”, ”me”, ”meitä”, ”meidän”) Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 2016/679 ja Puolan henkilötietosuojalain mukaisesti.

1. Mitä henkilötietoja keräämme?

Keräämme henkilötietoja, jotka annat vapaaehtoisesti, kun:

• lähetät yhteydenottoja verkkosivuston kautta;
• otat meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse;
• tilaat palveluja verkkosivuston kautta.

Nämä tiedot voivat sisältää:

• Koko nimi;
• Henkilötunnus (tarvittaessa);
• Syntymäaika;
• Kansalaisuus;
• Kopio henkilöllisyystodistuksesta/passi;
• Osoitetodistus;
• Puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Voimme myös kerätä julkisesti saatavilla olevia tietoja ja lomakkeilla annetut tiedot.

Huomaathan, että sovellettavan lain, kuten rahanpesun vastaisen lainsäädännön mukaan, meidän on säilytettävä tietyt henkilötiedot enintään 5 vuoden ajan asiakassuhteen päättymisestä.

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä omiin tietoihisi tai saada niistä kopio milloin tahansa.

2. Miten käytämme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• pyyntösi käsittelyyn ja yhdistämiseen kolmansien osapuolien palveluntarjoajiin;
• lakiin perustuvien velvoitteiden täyttämiseksi (esim. AML/CFT);
• yhteydenpitoon palvelujen tilasta tai päivityksistä;
• asiakassuhteen hallintaan;
• tilastointi-, analytiikka- tai markkinointitarkoituksiin (vain lain sallimissa rajoissa tai suostumuksella).

Tietojen käsittelyn oikeusperusteet:

• Sopimuksen täyttäminen tai sopimuksen valmisteluvaihe;
• Laillinen velvoite (esim. AML-lait);
• Oikeutettu etu (esim. palveluiden kehittäminen, viestintä);
• Suostumus, jos soveltuu (esim. markkinointiviestit).

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä.

3. Tietojen luovutus ja jakaminen

Voimme jakaa henkilötietojasi:

• kolmansille palveluntarjoajille, jotka tarjoavat pyytämiäsi palveluita (esim. lakitoimistot, tilitoimistot);
• maksunkäsittelijöille, tarvittaessa;
• viranomaisille, jos laki tai säädös niin vaatii (esim. AML-ilmoitukset);
• pilvi- tai hosting-palveluntarjoajille, myös ETA-alueen ulkopuolelle, edellyttäen, että GDPR:n mukaiset suojaustoimet ovat käytössä (esim. vakiosopimuslausekkeet).

Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi.

4. Tietoturva

Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimet henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, muuttamiselta tai paljastamiselta. Mikäli tietoturvaloukkaus uhkaa oikeuksiasi tai vapauksiasi, ilmoitamme siitä sinulle viipymättä lain edellyttämällä tavalla.

Tiedot tallennetaan turvallisesti EU:ssa tai maissa, jotka tarjoavat riittävän tietosuojan.

5. Evästeet ja analytiikka

Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustasi, muistamme asetuksesi ja ylläpidämme sivuston toiminnallisuutta.

Käytämme myös Google Analyticsia kerätäksemme anonymisoituja tilastotietoja sivuston käytöstä. Kerätyt tiedot voivat sisältää IP-osoitteen, laitteen tyypin, selaimen, käydyt sivut ja vierailun keston. Lisätietoa: Google Analyticsin käyttöehdot.

Voit poistaa evästeet käytöstä selaimesi asetuksista. Tämä voi kuitenkin vaikuttaa sivuston toimintaan.

6. Tietosuojakäytännön muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä milloin tahansa. Muutokset tulevat voimaan, kun ne julkaistaan verkkosivustolla. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.

7. Oikeutesi

GDPR:n mukaiset oikeutesi sisältävät:

• oikeuden pyytää pääsyä omiin tietoihisi;
• oikeuden tietojen oikaisemiseen tai poistamiseen;
• oikeuden vastustaa tai rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa;
• oikeuden tietojen siirrettävyyteen (soveltuvin osin);
• oikeuden peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu siihen);
• oikeuden tehdä valitus Puolan tietosuojavaltuutetulle (UODO).

8. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä, pyyntöjä tai huolenaiheita tähän tietosuojakäytäntöön tai henkilötietojesi käsittelyyn liittyen, ota yhteyttä: info@companyformationpoland.eu